Cara membuat grafik secara otomatis pada ms. Excel.

Membuat grafik pada ms Excel merupakan salah satu kesulitan yang sering kita temukan. Apalagi dikalangan mahasiswa dengan tugas-tugas yang menumpuk dan memerlukan data-data yang harus dibuat grafik.

Kita ketahui bersama bahwa tidak semua program studi di kampus yang mengajarkan teknik pembuatan grafik menggunakan ms Excel padahal tugas-tugas rutin bahkan tugas akhir sering memerlukan grafik untuk menampilkan datanya. Grafik sangat diperlukan untuk mempermudah dalam membaca kumpulan dan perubahan serta untuk membandingkan data-data. 

Kebanyakan mahasiswa bahkan karyawan sekalipun tidak mau ambil pusing dengan membawa tugas-tugas tersebut ke jasa-jasa pengetikan yang ada.

Untuk itu pada postingan kami kali ini, kami akan membahas mengenai cara untuk pembuatan grafik dari data-data yang sudah tersedia dengan menggunakan ms. Excel.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Pertama : buatlah tabel dengan menggunakan ms. Excel seperti pada gambar 1. Bila angka yang anda masukkan ke dalam tabel berupa nominal uang atau memiliki awalan atau akhiran yang tidak masuk ke dalam penjumlahan, usahakan dengan pembuatan secara otomatis, jangan manual karena pembuatan tabel dan penjumlahan anda akan gagal.

gambar 1

Kedua : lalu pilih Insert + Line + Line With Marker seperti pada gambar 2. Lalu akan muncul area kosong tempat pembuatan grafik seperti pada gambar 3. Anda bisa juga menggunakan model grafik yang lain sesuai dengan keperluan anda, caranya sama.

gambar 2

 

gambar 3

Ketiga : pada menu Design pilih select data seperti pada gambar 4. Selanjutnya akan muncul box select data source, klik kotak kecil pada sudut kanan atas pada menu chart data range seperti pada gambar 5. Kemudian blok semua data pada tabel yang akan di buatkan grafiknya seperti pada gambar 6. Tampilannya akan muncul seperti pada gambar 7. 

gambar 4

 

gambar 5

gambar 6

gambar 7

Keempat : selanjutnya pilih series 1 + edit seperti pada gambar 8. Lalu ubah series name sesuai urutan data pada setiap kolom tabel anda lalu tekan ok seperti terlihat pada gambar 9. Lanjutkan sampai semua series telah diganti namanya (gambar 10).

gambar 8

 

gambar 9

 

gambar 10

Kelima : untuk mengubah posisi data horizontal atau vertical bahasa matematikanya adalah sumbu x atau sumbu y maka tinggal tekan switch Row/column. Bila tidak perlu, jangan ditekan. Lalu tekan OK. Maka tampilan berikutnya adalah grafik seperti yang anda inginkan seperti pada gambar 11. Untuk menambahkan label atau agar nilai data yang terdapat pada tabel muncul secara otomatis pada grafik, anda tinggal klik kanan pada salah satu titik di grafik kemudian pilih add data label (gambar 11), hal tersebut dilakukan juga pada salah satu titik yang merupakan data pada kolom lain dari tabel untuk memunculkan nilai dari data yang ada dari tabel pada grafik anda. Sehingga hasil akhir dari grafik anda akan muncul seperti pada gambar 12.
 

gambar 11

 

gambar 12

Keenam : sampai di sini, pembuatan grafik dari tabel secara otomatis pada ms. Excel sudah selesai. Bila grafik yang anda buat tadi perlu di masukkan dalam laporan atau skripsi maka tinggal di pindahkan pada ms. Word tempat tulisan anda dibuat. Jangan lupa grafik pada ms.excel tersebut di simpan untuk keperluan arsip, karena grafik yang dipindahkan ke ms. word tidak dapat di ubah/edit secara manual.

Gimana bro, cukup sederhana bukan cara pembuatan grafik pada ms. excel ini. Lumayan untuk menghemat biaya rental. Karena biasanya jasa pembuatan grafik cenderung lebih mahal dari pada jasa pengetikan biasa. Walaupun sebenarnya kami juga membuka jasa pengetikan yang berkaitan dengan tabel dan grafik. Namun, secara bijaksana kami sampaikan ilmu perlu dibagi walaupun hanya ilmu yang sangat sederhana, tapi bagi sebagian orang sesederhana apapun ilmu yang kita miliki akan menjadi sangat berharga bagi yang membutuhkannya.

Sekian dari kami fotocopy brother, semoga postingan kami di weekend ini cukup membantu brother and sister yang lebih memilih mengerjakan laporan buat presentasi dan tugas akhir untuk mengejar wisuda ketimbang menghabiskan malam minggu di luar sementara deadline tugas akhir ataupun presentasi sudah menunggu di hari berikutnya. Kalau ada pertanyaan seputar pengetikan atau fotocopy dan jilid…monggo ditanyakan ya bro.